Contoh Slip Gaji Karyawan – Slip gaji karyawan ternyata memiliki fungsi lebih dari sekadar dokumen formal yang mencatat jumlah upah yang akan diterima saat hari gajian. Banyak orang yang belum memiliki kesadaran untuk menyimpan hal-hal yang sering dianggap tidak penting.

Contoh kasusnya, bulan ini saya memang tidak berencana mengambil kredit kendaraan bermotor atau barang lainnya. Tapi ternyata tiba-tiba bulan depan ada saat saya ingin mengajukan kredit barang elektronik, tentu saja yang saya cari pertama kali adalah slip gaji karyawan bulan ini.

Slip gaji tidak hanya sekadar lembaran kertas, tetapi juga berperan penting bagi baik perusahaan maupun karyawan. Bagi perusahaan, dengan adanya slip gaji, perusahaan mempunyai data-data mengenai pengeluaran, catatan yang sangat dibutuhkan untuk proses audit.

Slip gaji dapat menjadi dokumen pendukung bagi karyawan saat mengajukan kredit rumah, kendaraan, dan keperluan finansial lainnya. Agar dapat mengajukan peminjaman, salah satu syaratnya adalah dengan melampirkan slip gaji atau surat keterangan penghasilan (SPK).

JIka Anda sedang bingung mencari contoh slip gaji karyawan, Anda bisa ikuti pembahasan dalam artikel ini.

Contoh Slip Gaji Karyawan Perusahaan

Ada berbagai contoh slip gaji karyawan yang dapat Anda jadikan referensi. Pada dasarnya tidak ada peraturan khusus mengenai cara penulisan slip gaji, karena satu perusahaan dan perusahaan lain memiliki perbedaan dan kebijakan sendiri mengatur pembagian gaji karyawannya. Catatan atau slip gaji yang diberikan pada karyawan oleh perusahaan adalah catatan-catatan berupa kumpulan dari pekerjaan, pada umumnya terdiri dari:

Contoh Slip Gaji I

Gaji Periode :
Nama :
Jabatan :
Gaji Pokok : Rp…
Tunjangan Jabatan : Rp…
Tunjangan Transfortasi : Rp…
Uang Lembur : Rp…
Iuran Serikat Pekerja : Rp…
Angsuran Pinjaman : Rp…
Total / Jumlah : Rp…
Nama Lengkap HRD
(Tandatangan dan stempel perusahaan)

Contoh Slip Gaji II

Gaji Periode :
Nama :
Jabatan :
Gaji pokok : Rp…
Tunjangan Jabatan : Rp…
Tunjangan Transfortasi : Rp…
>Uang Lembur 1 : Rp…
>Uang Lembur 2 : Rp…
>Uang Lembur 3 : Rp…
Potongan : Rp…
Jumlah : Rp…
Nama Lengkap HRD
(Tandatangan dan stempel perusahaan)

Contoh Slip Gaji III

PT Sejahtera Tanggal :17052013
Jl. Sejahtera, Bandung
SLIP GAJI No Rek. : 0-909- xxx
No. telp: 022-22xxxx
Kode Karyawan : 007- xx

Nama : Wati
Alamat : Jl Bahagia No. 3, Bandung
Jabatan : Telemarketing
Telepon : 081-xxxxx
1. Gaji Pokok Rp2.000.000, –
2. Bonus Teknis –
3. Bonus Sales –
4. Lain-Lain Rp200.000, –
Jumlah Rp2.200.000, –
5. Sisa Hutang Rp150.000,-
6. Hutang Bulan ini Rp50.000,-
Jumlah Rp200.000,-
7. potongan gaji untuk bayar hutang Rp150.000,-
8. Sisa hutang yang belum terbayar Rp50.000,-
Jumlah Total Rp2.050.000,-
17 Mei 2013
(Wati) (HRD Perusahaan)

Contoh Surat Keterangan Penghasilan (SPK)

Seorang karyawan sewaktu-waktu membutuhkan surat keterangan penghasilan (SPK). Sama halnya dengan slip gaji, surat keterangan penghasilan karyawan juga bisa memperkuat penghasilan seseorang. Secara umum, surat keterangan penghasilan berfungsi sebagai pengganti slip gaji. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh divisi keuangan perusahaan. Ada juga yang dikeluarkan oleh HRD (bagian personalia) bersama dengan bagian keuangan. Kebijakan yang mengeluarkan surat keterangan penghasilan tergantung pada kebijakan perusahaan dan struktur ( job descripsion ) perusahaan tersebut.

Jika Anda mencari referensi, seperti apa bentuk dan isi surat keterangan penghasilan berikut contohnya:

Nama Perusahaan
Alamat, No. telpon, dan web perusahaan
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
NO: 0 / HRD- HRD D/ 111/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Berdasarkan data kepegawaian dan keuangan yang dimiliki perusahaan kami, yang bersangkutan memiliki rincian penghasilan sebagai berikut:
– Gaji Pokok : Rp
– Tunjangan harian : Rp
– Tunjangan transportasi : Rp
Sehingga total penghasilan selama sebulan berjumlah : Rp
Demikian surat keterangan penghasilan yang kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 17 Mei 2012
Nama lengkap manager HRD
(Tandatangan dan stempel perusahaan)

Dari contoh-contoh di atas kita mengetahui bahwa slip gaji dan surat keterangan penghasilan adalah keterangan mengenai jumlah nominal gaji pokok yang diterima beserta tunjangan-tunjangan lainnya. Slip gaji bermanfaat untuk kedua belah pihak, baik karyawan maupun perusahaannya. Di bawah ini merupakan ringkasan mengenai kegunaan slip gaji karyawan dan surat keterangan penghasilan.

Manfaat Slip Gaji Karyawan dan Surat Keterangan Penghasilan (SPK)

Manfaat slip gaji untuk perusahaan:

1. Kejelasan semua transaksi pembayaran yang terkait dengan pengeluaran gaji karyawan
2. Bukti yang sah pertanggungjawaban adanya pemotongan-pemotongan dari perusahaan atau lain sebagainya.
3. Sebagai sarana untuk pertanggungjawaban bagian keuangan kepada perusahaan atau pemilik modal bagi manajemen dan bendahara.
4. Sebagai bukti yang sah apakah karyawan sudah memenuhi tanggung jawabnya, misalnya melakukan lembur, membayar pinjaman, dan lain sebagainya.

Manfaat slip gaji untuk karyawan:

1. Sebagai syarat mengambil kredit tanpa tanggungan, untuk mengajukan kredit tanpa tanggunan, perusahaan jasa kredit bisanya sangat selektif untuk meloloskan calon yang diloloskan. Oleh karenanya slip gaji diharapkan bisa menjadi bukti meyakinkan mereka.

2. Sebagai syarat mengambil kredit rumah, untuk mengajukan pengambilan rumah, diperlukan slip gaji dengan slip gaji biasanya diminta selama tiga sampai enam bulan berturut-turut. Dengan masa kerja harus lebih dari setahun.

3. Sebagai syarat mengambil kredit kendaraan bermotor, untuk Anda yang akan mengambil kredit motor, harus memiliki slip gaji. Jika tidak, Anda bisa mengajukan ke perusahaan untuk dibuatkan surat keterangan penghasilan (SPK) ke bagian HRD atau keuangan.

4. Slip gaji bermanfaat pada saat melamar pekerjaan yang baru, slip gaji bukan hanya digunakan untuk pengajuan pinjaman atau kredit barang. Slip gaji bisa digunakan sebagai bukti yang menguatakan bahwa seseorang pernah bekerja pada perusahaan tertentu dengan gaji yang tertera di slip.

Biasanya slip gaji berperan untuk mengajukan angka gaji yang diperoleh di perusahaan baru tempat Anda bekerja, dengan angka yang lebih besar. Dengan begitu perusahaan yang akan dilamar, mengetahui dengan pasti berapa gaji yang diterima sebelumnya di perusahaan lain. Ini menjadi pertimbangan berapa nominal gaji dinaikkan.

5. Dengan adanya kelengkapan slip gaji, membuat karyawan yakin bahwa haknya sudah diberikan oleh perusahaan. Keuntungan bagi perusahaan, data-data keuangan gaji pegawai dijadikan proses evaluasi dan bagi karyawan mereka mengetahui perkembangan kinerja mereka apakah mengalami penurunan atau peningkatan.

Dari paparan artikel mengenai contoh slip gaji karyawan, kita dapat mengambil kesimpulan bahwa slip gaji karyawan atau surat keterangan penghasilan (SPK) merupakan sesuatu yang penting.