Begitu mendengar istilah surat lamaran , orang-orang tentunya tidak akan berpikiran ke hal lain selain mencari kerja. Ya, bagi sebagian orang yang masih berjuang mendapatkan pekerjaan yang diinginkannya tentunya harus memulai hal yang paling dasar, yakni mengajukan sebuah berkas lamaran kerja ke pihak perusahaan yang diincarnya.
Surat lamaran kerja merupakan sarana seseorang untuk mendapatkan akses ke berbagai perusahaan besar ataupun perusahaan lain yang diminati pelamar kerja. Ya, pelamar bisa memasukkan surat permohonan kerja ke perusahaan manapun, khususnya perusahaan yang memang sedang membutuhkan karyawan.
Jika si pelamar beruntung, berkas lamaran yang ia masukkan pasti akan menarik minat kepala HRD atau stafnya. Jika sudah begitu, pihak perusahaan tentunya akan melakukan panggilan telepon kepada si pelamar. Pihak perusahaan akan mengundang si pelamar untuk mengikuti serangkaian tes dan wawancara untuk menguji seberapa besar kelayakan dirinya untuk menjadi bagian dalam perusahaan tersebut.
Lantas, bagaimana jika si pelamar tidak beruntung? Tunggu, jangan pernah mau menggantungkan hidup di bawah tiang yang bernama keberuntungan. Pada dasarnya, ketika seseorang mencari pekerjaan, keberuntungan adalah urutan kesekian. Urutan pertama dalam proses melamar kerja adalah ide kreatif seseorang dalam membuat surat lamaran agar mampu menarik perhatian divisi HRD. Jika usaha maksimal telah dilakukan, baru Anda boleh mengharapkan keberuntungan.
Surat Lamaran yang Baik dan Unik
Surat lamaran baik dan yang unik tidaklah sama. Ada perbedaan keuntungan dari masing-masing surat tersebut, Oleh sebab itu, jika ingin menghasilkan dokumen lamaran yang sempurna, Anda harus menggabungkan kedua tipe tersebut.
1. Surat Lamaran yang Baik
Pada surat lamaran yang baik tentunya akan selalu diidentikan dengan isi dokumen tersebut. Surat lamaran yang baik setidaknya harus memuat beberapa informasi penting tentang pelamar sehingga mampu menghadirkan kesan positif kepada pihak perusahaan. Lantas, informasi seperti apa yang harus muncul dalam surat yang baik itu?
Pembukaan
Bagian ini memberikan informasi kepada perusahaan bahwa kita mendapatkan info lowongan perusahaan yang bersangkutan itu melalui beberapa media, seperti iklan koran, internet, atau pun mengetahuinya melalui teman.
Riwayat pendidikan
Bagian ini memberikan informasi pendidikan terakhir yang telah kita tempuh kepada perusahaan yang hendak kita kirimi surat lamaran. Dalam bagian ini, Anda tidak perlu menuliskan secarra lengkap semua level pendidikan yang telah Anda tempuh. Cukup level pendidikan terakhir lengkap dengan jurusan yang diambil, dan nilai yang diraih.
Riwayat pekerjaan
Dalam dokumen lamaran yang baik, riwayat pekerjaan boleh jadi sebagi senjata Andalan untuk mendapatkan pinangan dari perusahaan yang kita lamar. Namun, riwayat pekerjaan yang sebaiknya ditulis adalah riwayat pekerjaan yang benar-benar sesuai dengan posisi yang ditawarkan perusahaan. Jangan sampai pengalaman Anda sebagai editor buku dituliskan dalam surat lamaran yang hendak Anda kirim untuk mengisi posisi teknisi IT, misal.
Skill yang dikuasai
Dalam surat lamaran yang baik, biasanya pelamar harus mencantumkan skill apa saja yang dikuasai dan mendukung posisi yang ditawarkan oleh perusahaan, misal jika perusahaan tersebut bergerak di bidang penerbitan, tak ada salahnya jika Anda memasukan kemampuan komputer, seperti penguasaan internet, jaringan, Mic. office, corel, indesign, photoshop, dan lainnya ke dalam berkas lamaran tersebut.
Ketertarikan dan Keseriusan
Surat lamaran yang baik biasanya memuat rasa tertarik dan keseriusan pelamar terhadap posisi yang tersedia di perusahaan tersebut. Tunjukan bahwa ada ketertarikan dan keseriusan yang sangat besar dari diri Anda terhadap posisi yang ditawarkan perusahaan.
Penutup
Dalam surat lamaran yang baik, bagian penutup biasanya berisi ucapan terima kasih atas waktu yang diluangkan perusahaan untuk melihat dan mempertimbangkan berkas lamaran Anda. Dalam bagian ini, biasanya pelamar menyertakan juga kesiapan dirinya untuk memenuhi panggilan dari perusahaan, guna mengikuti serangkaian tes dan wawancara.
2. Surat Lamaran yang Unik
Yang dimaksud surat lamaran unik di sini tentulah tidak merujuk pada isi atau data pribadi yang hendak pelamar tunjukkan kepada pihak perusahaan. Sebagus dan sekeren apapun bahasa dan cara penulisan yang pelamar gunakan, bagian isi selalu berada di dalam sebuah amplop atau kemasan lainnya. Bagian itu tidak akan langsung terlihat oleh divisi HRD, meskipun hal itu juga jangan dianggap sepele.
Hal yang pertama kali akan dilihat oleh divisi HRD dari berkas lamaran yang dikirim adalah bagian luar, yakni kemasan. Oleh sebab itu, pelamar harus benar-benar menangkap peluang tersebut dengan memaksimalkan penampilan kemasan luar yang dibuatnya. Lakukan yang terbaik untuk mengemas berkas yang akan dikirim.
Sebagian besar, pelamar tidak tahu rahasia yang satu ini. Banyak pelamar yang menganggap bahwa bentuk dokumen lamaran adalah kaku dan sudah baku –dokumen lamaran dan data diri dimasukkan ke dalam amplop. Pandangan tersebut tidak sepenuhnya benar, namun tidak juga salah.
Artinya, jika perusahaan yang dikirimi dokumen lamaran itu perusahaan negeri, mungkin bentuknya haruslah kaku. Namun, tidak demikian jika yang akan dilamar adalah perusahaan swasta. Pelamar bebas berkreasi dengan surat bentuk kemasan surat permohonan kerja yang akan dikirim.
Perusahaan swasta biasanya tidak mewajibkan pelamar untuk mengirimkan berkas lamaran dalam bentuk yang kaku. Ini artinya, pihak perusahaan memberikan kesempatan kepada para pelamar untuk mengeksplor segala kemampuannya dan memberikan usaha maksimal untuk menarik minat perusahaan.
Contoh Berkas Lamaran Unik
Untuk membuat berkas lamaran unik, pelamar harus mengetahui terlebih dulu karakteristik perusahaan dan bidang usaha yang digelutinya. Misalnya, ada sebuah perusahaan rokok terkenal yang sedang membutuhkan karyawan. Pelamar bisa membuat beberapa bentuk kemasan untuk berkas lamaran yang akan ditujukan ke perusahaan rokok itu.
Ide kreatif pertama yang bisa dilakukan adalah dengan membuat amplop lamaran seperti bentuk bungkus rokok yang menjadi produk unggulan perusahaan. Pelamar bisa menggunakan amplop lamaran biasa, namun bagian depan dan belakangnya ditempeli gambar rokok yang diproduksi perusahaan tersebut yang sudah di print seukuran amplop.
Ide kreatif lain adalah membuat kemasan batang rokok raksasa agar bisa dimasukki surat lamaran dan data diri pelamar. Kemasan batang rokok ini bisa dibuat dengan menggunakan karton putih yang digulung dengan ujung-ujungnya ditutupi gabus. bagian luar kemasan rokok tersebut dihias dan digambari sehingga benar-benar mirip dengan rokok yang diproduksi perusahaan tersebut.
Berkas Lamaran yang Sempurna
Surat lamaran yang baik, bolehlah. Begitu pula surat lamaran yang unik, boleh juga. Tapi, berkas lamaran yang sempurna sudah pasti akan mendapatkan tanggapan yang istimewa dari pihak perusahaan. Coba Anda bayangkan, bagaimana perasaan pihak perusahaan, khususnya HRD, ketika mendapati sebuah surat permohonan kerja yang unik dan baik di hadapannya? mereka tentu akan senang dan tidak sabar ingin segera berjumpa dengan si pelamar tersebut.
Jadi, ketika hendak membuat berkas lamaran, usahakan agar Anda memadukan surat lamaran yang baik dan yang unik dalam satu kemasan. Dengan melakukan hal tersebut, penulis yakin bahwa pelamar akan mendapat kesempatan yang sangat besar untuk mendapatkan panggilan dari pihak HRD guna mengikuti serangkaian tes dan wawancara. Selamat mencoba!
